Az előkészületek minimálisra csökkentése, az idegeskedés elkerülése.
Az iskolák a legkülönbözőbb formában küldik a névsort, és néha egyáltalán nem. Ez a lépés arra épült, hogy ez ne számítson. Ha nem tudod a névsort betölteni, nem akaszt meg semmit, de tapasztalatunk szerint minden előkészülettel töltött perc többszörösen térül meg a későbbi lépések folyamán.
Két oszlop, semmi más
Osztály az A oszlopba, nevek a B-be. A behúzás maga a hierarchia: nincs fejléc, nincs kötelező mező, nincs mit elrontani. Bármit küld az iskola, Excel, Word, PDF, vagy egyszerűen az e-mail szövegtörzsében, csak a nevek kellenek osztályonként.
Az átmásolás pár perc, és utána ránézésre látod, hogy rendben van. Ez a lényeg: mielőtt több száz album létrejön, a saját szemeddel ellenőrizheted. A sorrenddel nem kell foglalkoznod, rendszerünk utólag bármilyen rendezést tud.
Egy értesítő lap minden résztvevőnek
A betöltés után minden fotózáson résztvevőnek saját albuma lesz, saját albumkóddal. Mindenkinek nyomtatsz egy A5-ös értesítő lapot: rajta a kód és a QR-kód, ami egyenesen az albumba visz.
Ez az egyetlen belépő. Nincs regisztráció, nincs jelszó, és e-mail-cím sem kell hozzá. Az értesítő lapokat kiviszed, és fotózás közben mindenkinek odaadod a sajátját. Óvodában a lapokat nem a gyerekek kapják: az óvónőnek adod át, ő pedig továbbadja a szülőknek. Technikailag semmi különbség, egy óvodai csoport ugyanolyan, mint egy első osztály.
Ha a névsorban hiba van
Lesz benne hiba. Egyik sem állítja meg a fotózást, és egyik sem jár azzal, hogy bárkinek a kinyomtatott kódja érvénytelenné válik.
- Hiányzik egy gyerek
- Hozzáadod a helyszínen az iskolai karbantartón. Pár másodperc.
- Átment másik osztályba
- Két kattintás. Az albumkódja nem változik, a nála lévő papír érvényes marad, és a csoportképek is maguktól a jó helyre kerülnek.
- Már nem jár ide
- Törlés, kész.
- Két azonos név egy osztályban
- Nagyon ritka, de előfordul. Tegyél a nevek mögé 1/2-t vagy A/B-t. A rendszernek mindegy, de a papírokat így nem lehet összekeverni. Két azonos név két különböző osztályban egyáltalán nem gond.
Aki a helyszínen kerül be
Neki nincs kinyomtatott értesítő lapja. Vagy megadja az e-mail-címét, és a kódot automatikusan elküldi a rendszer, vagy egyszerűen felírja a kódot magának egy papírra.
Az e-mail-cím megadása önkéntes. Aki nem akarja megadni a sajátját vagy a szüleiét, annak nem kell: a kód felírása vagy lefényképezése ugyanúgy működik.
Ha a névsor meg sem érkezik
Megesik. Ilyenkor a fotózás nem áll meg: az albumokat a helyszínen hozod majd létre (net nélkül is) a rendszerünkben, ahogy jönnek az osztályok.
Ennyi kódot viszont ne írj fel egyesével papírokra, az több időt visz el, mint amennyit ér. És béna is :) Helyette a nap után nyomtasd ki az értesítő lapokat, és másnap vidd vissza őket: a tanárok kiosztják. Ez a legkevésbé fájdalmas megoldás, amit találtunk, de egy visszaút az ára.
Ezért kérjük mindig, hogy a névsor legalább egy nappal a fotózás előtt megérkezzen. Nem mindig sikerül :) Ha nem, ez a B-terv.
Mutasd meg a legbénább névsort, amit valaha kaptál, és megmutatjuk rajta, 2 perc alatt.
Abban a formában, ahogy megkaptad. Nem kell előtte rendbe tenni. Azért a mobillal befotózott "névsor.jpg" nem ér! :)